Charte d’engagement bénévole

ASSOCIATION ASTERIA CONVENTIONS

CHARTE D’ENGAGEMENT BENEVOLE

Bienvenue chez ASTERIA CONVENTIONS

Merci de rejoindre notre communauté.

ASTERIA rassemble des femmes et des hommes qui souhaitent mettre leur temps, leurs compétences et leur énergie au service d'événements, tout en partageant une aventure humaine fondée sur le respect, l'entraide et la convivialité.

Chaque bénévole contribue à faire vivre ces valeurs et représente l'association auprès des organisateurs, des partenaires et du public.

Les engagements de ASTERIA

L'association s'engage à :

• accueillir chaque bénévole avec bienveillance ;

• favoriser un environnement respectueux et inclusif ;

• proposer des missions adaptées dans la mesure du possible ;

• communiquer de manière transparente ;

• accompagner les bénévoles dans leurs missions ;

• veiller à leur sécurité dans le cadre de ses responsabilités ;

• reconnaître et valoriser leur engagement.

Les engagements du bénévole

En rejoignant ASTERIA, je m'engage à :

• respecter les statuts et le règlement intérieur ;

• agir avec respect, courtoisie et bienveillance envers chacun ;

• respecter les consignes des responsables de mission ;

• honorer les missions que j'accepte ou prévenir rapidement en cas d'empêchement ;

• représenter dignement l'association lors des événements ;

• préserver l'image de ASTERIA CONVENTIONS et celle des organisateurs partenaires ;

• respecter la confidentialité des informations auxquelles je pourrais avoir accès ;

• prendre soin du matériel mis à ma disposition et le restituer en fin de mission.

Communication et réseaux sociaux

Je reste libre de mes publications personnelles.

En revanche, je m'engage à :

• ne pas communiquer au nom de ASTERIA sans autorisation ;

• ne pas communiquer au nom d'un organisateur ou d'un événement auquel je participe en tant que bénévole via ASTERIA sans autorisation ;

• ne pas diffuser d'informations confidentielles ou non publiques ;

• adopter un comportement respectueux sur les réseaux sociaux.

Mon engagement

Je reconnais que :

• mon engagement est entièrement bénévole ;

• je reste libre d'accepter ou de refuser une mission ;

• toute mission acceptée constitue un engagement moral envers l'association, les organisateurs et les autres bénévoles ;

• j'ai pris connaissance des statuts et du règlement intérieur de ASTERIA.

Confidentialité et protection des informations et documents

Dans le cadre de son engagement, le bénévole peut avoir accès à des informations, documents ou données non publics concernant l’association, ses membres, ses partenaires, les organisateurs d’événements ou les activités auxquelles il participe.

Le bénévole s’engage à conserver strictement confidentiels l’ensemble des éléments portés à sa connaissance dans ce cadre, quelle qu’en soit la nature ou le support, notamment les documents internes, consignes, procédures, plannings, listes, coordonnées, informations relatives à l’organisation des événements, dispositifs de sécurité, informations techniques, commerciales ou financières, échanges internes, informations concernant les partenaires, organisateurs, intervenants ou autres bénévoles, ainsi que toute information identifiée comme confidentielle ou dont le caractère confidentiel peut raisonnablement être déduit de sa nature.

Ces informations ne peuvent être communiquées, transmises, divulguées ou rendues accessibles à un tiers, sous quelque forme que ce soit, sans l’autorisation préalable et écrite de l’association ou, le cas échéant, du propriétaire de l’information concernée.

Les documents, supports, procédures, modèles, contenus et informations remis ou rendus accessibles au bénévole sont exclusivement destinés à l’exercice de sa mission. Ils ne peuvent être copiés, reproduits, diffusés, publiés, transmis, adaptés, détournés, réutilisés ou exploités, en tout ou partie, pour un usage personnel, professionnel, associatif ou au bénéfice d’un tiers, sans autorisation préalable et écrite de l’association.

La présente charte, ainsi que tout document interne remis au bénévole dans le cadre de son engagement, ne peut notamment être transmis à une autre association, un organisateur, une entreprise, un particulier ou tout autre tiers, ni servir de modèle ou de base à la réalisation d’un document ou d’un dispositif similaire sans autorisation préalable et écrite de l’association.

À la fin de sa mission ou à la cessation de son engagement, le bénévole s’engage, à la demande de l’association, à restituer ou supprimer les documents, fichiers, copies et informations confidentielles en sa possession.

Cette obligation de confidentialité et de non-utilisation demeure applicable après la fin de l’adhésion ou de l’engagement bénévole, sans limitation de durée tant que les informations concernées n’ont pas été rendues publiques de manière licite, sous réserve des obligations légales ou réglementaires imposant leur communication.